Pertemuan dilakukan di Komplek Kantor Gubernur Sumatera Utara dan diterima oleh Staf Ahi Bidang Hukum, Politik dan Pemerintahan, Ir. Muhammad Armand Effendy Pohan, M.Si., yang mewakili Pj Gubernur Sumatera Utara beserta sejumlah pejabat dari dinas terkait. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Sumatera Utara menyampaikan perkembangan mengenai persiapan PON 2024 sebagai tuan rumah bersama dengan Provinsi Aceh. Ia menyebutkan, stadion utama baru siap 37% dan pemerintah provinsi masih membutuhkan dukungan anggaran yang tidak hanya dialokasikan untuk PON, tetapi juga untuk penyelenggaraan Pekan Paralimpiade Nasional (Peparnas) yang akan diselenggarakan setelah PON 2024 dan membutuhkan dana sekitar Rp300 miliar.